提及访客管理,不同场所都有自己的一套办法,有些直接打印表格让访客填写,有些则是配备了道闸和物理门禁,也有很多企业大楼安装了访客机,用来实现数字化的访客管理。但是对于一些访客管理中的难题或弊端,却很少有人能够有效解决。下面我们先来看一下传统访客管理面临的问题:
纸质登记模式
:登记表不易保存,查找起来困难,登记信息杂乱无章。
访客机模式
:虽然有身份登记和出入记录的管理,但是访客进入办公大楼后去了哪里仍然无法实时知晓,访客误入涉密区域无预警。
访客机+物理门禁模式
:这种模式对于重要区域安装了门禁,可以避免访客误入限制区域,但是门禁毕竟不能对整个大楼全部覆盖,难免有管理疏漏,一旦出现问题也很难做到事件追溯。就算有监控设备,但视频录像保存时间短,而且存在视野盲区。
为了解决上述访客管理中的难题,恒旺数字科技将全覆盖实时定位技术融入到访客管理之中,能够实现企业大楼全区域定位,实时上报大楼内所有访客的位置信息,可存储1年的历史轨迹数据,随时追溯每一个访客的拜访记录。对于综合型产业园区,访客可通过微信扫一扫,快速打开企业大楼电子地图,实现动态语音导航,指引访客快速找到目的地。
1、访客实时位置追踪
管理员可通过系统查看所有访客实时位置分布和活动轨迹,也可搜索访客姓名查看其当前情况,提升对访客的把控和管理能力;特殊情况可通过访客行走路线回放,实现事件追溯。
2、电子围栏越权预警
可在企业重要区域设置电子围栏,限制访客进入,一旦越权访问,系统立即预警,同时联动附近摄像头查看现场画面并及时处理,保障区域安全。
3、目的地导航,路线指引服务
系统带有人员定位导航功能,对于大型复杂的室内结构,访客可通过定位导航功能快速找到目的地。
4、多重身份验证,智能审核机制
对访客进行证件扫描与人脸识别双重身份验证,如有不良记录的访客直接通过黑名单功能过滤。
5、数据统计分析,访问记录分类查询
可对不同日期、不同类型的访客事件与区域预警事件进行分类统计。随时可查询某个访客的历史访问记录、越权访问记录。
6、智能预约,系统高效集成
全面的访客信息登记,可与企业OA系统对接,系统化管理,操作便捷,方便企业快速查找和统计。
恒旺数字科技“访客实时定位管理系统”通过将信息化管理手段与实时定位技术结合起来,可以对不同类型、不同时段的访客进行全面数据统计,一方面提升企业对访客的管控能力,另外全覆盖式的定位管理可以显著提升企业的安保能力,视频联动可以实时追踪现场画面,让管理更加便捷轻松。