事实上，无纸化办公有许多优点，节省纸张，不用说，这并不是最重要的。也许没有一家公司选择无纸化办公是因为节省纸张。因为开发无纸化办公程序的成本远远高于你每天使用的纸张。
但是，为什么这么多的公司越来越不可能在没有纸的情况下工作？最重要的原因是它的方便性和效率。这主要存在于组织结构复杂的大公司中。
传统的办公流程，如审批，每一个程序都要求办公室工作人员把文件拿到下一级领导干部身上盖章和签名。无纸化办公不能再运行这些错误，直接在手机上可以完成审批。
此外，一些领导出差，带着无纸化办公，将不再像传统的流程一样，要等到领导回来后才能实施项目。这样，工作的效率就大大提高了。
涉及基层员工，请假、报销、审批，这些日常管理工作，都变得非常容易.