在企业和事业单位管理中，固定资产管理是一个重要环节。但由于内部缺乏一套先进的资产管理模式，导致日常资产管理不规范，长期会造成资产数据混乱，出现找不到资产、重复采购、资产责任不清、报废不及时、盘点耗时费力等问题，严重影响了企业和事业单位的经营和财务状况。伴随着科学技术的不断发展，一种资产管理系统软件应运而生。借助“它”，既能有效地解决上述难题，又能提升资产管理水平，发挥资产使用价值。
主要应用固定资产管理系统：
第一，购置固定资产：利用固定资产管理系统对固定资产进行台账管理，可以对公司当期资产的总数量、存放地点、入库日期、出库情况等进行统计。使采购申请书闲得更有计划、一条不紊，避免多采、少采、采错现象，节约资产采购资金。
第二，固定资产的识别：每一个被回收的资产，在固定资产系统中输入后，都会产生一个唯一的条形码号码。利用条形码打印机，可以打印出一张张条形码标签，并粘贴到相应的资产上，一方面提高了资产的识别率，另一方面结合了手持机PDA设备的扫描率，可以立即了解到资产的详细信息，如入库时间、用途、存放地点等。
固定资产的日常管理工作：本系统可对所有固定资产的领用/退库、借用/归还、变更、调拨、维修登记、报废、清理等进行操作，并可生成相应的操作记录，方便日后的追溯查询。另外，当固定资产申请操作时，会自动提醒资产管理员对申请进行审核和驳回，既规范了资产的操作，也使资产配置更加合理。固定资产的盘点每季度或每半年根据企业要求，进行一次固定资产管理盘点。并且用固定资产管理系统中的盘点方式，可以轻松准确地完成盘点任务：
资产管理人员使用PDA设备，看到贴有标签的资产就进行扫描，描后的数据可在PDA屏幕上实时显示，盘点结果正确的将更新盘存数量，错误的将发出提醒。盘点结束后，可以进行盘点、盘盈、盘亏等财务报表，实现账实相符。
固定资产折旧：每一资产入帐后都能设定折旧率和折旧时间，这样系统就能自动计算折旧，让您实时了解每一资产的实际价值。
资产报废：每笔资产都可设定使用年限，如设定1个月，自采购日起至1个月后，便会自动进行提醒报废，让资产管理员及时提醒报废资产，确保财务数据的实时性。