于企业来说，前期的固定资产数量和员工数量都不多的情况下，多数会采用EXCEL表格来管理固定资产。因为资产的使用人数量不多，存放地点也相对单一，因此，这种表格式管理的弊端刚开始并未呈现出来。
然而，随着企业的发展，固定资产数量像滚雪球一样越滚越多时，固定资产的管理员开始应接不暇了。采购、领用、退库、盘点、报废、维修等一连串的手工操作中，虽然尽职尽责，依然很难避免出错和遗漏。等到季度或者年终盘点时，不但费时费力，而且很难保证准确了率，久而久之，容易出现部分资产流失、二次购买、损坏找不到使用人等等问题，大大降低了资产的使用价值。
固定资产管理系统的出现，大大改变了现有的资产管理模式，解决了因资产流动性强，清点的时候容易遗漏或重复，实物与账面不相符的诸多问题。让工作人员缓解了工作量大而繁重，容易造成盘点不清、重复盘点、漏点等状况。能有效的加强资产物品方面的管理，改进现有管理方式，提高管理水平，降低减少工作量，实现企业资产全面可视信息化。