固定资产管理系统它主要用于为固定资产密集型的企业提供信息化的解决方法。通常固定资产管理系统是以条码/二维码或者RFID标签为介质,协助企业建立起完整的实物资产台账,旨在解决固定资产数量多,账实不一致以及盘点耗时耗力等问题。可以协助企业完成固定资产的日常操作(领用、退库、借用、归还、维修、维保、变更),折旧计提等工作。通常,固定资产管理系统可协助企业实现固定资产数据的可视化展示,便于管理者对固定资产实行统筹管理,已达到降本增效的目标。系统通常可以独立运行也可以跟OA, ERP, 其他系统结合使用,为企业的信息化建设助力。
企业固定资产管理的现状分析
在对100家企业进行调研的过程中,虽然80%的企业已经开始重视固定资产的管理,但是这其中一多半企业的管理过程和管理方法仍存在问题。无论是管理流程,方法,还是工具都做不到完全智能化管理。企业普遍存在的问题有:固定资产闲置率高,重复采购比较严重,有的企业还经常发生固定资产丢失的事件。另外就是,因为资产信息不能及时更新,有的分公司有很多闲置的资产,而有的分公司却无资产可用。试想,如果实现了可视化管理,这些问题都会迎刃而解。对于固定资产数量多而且存放地点分散的大中型集团公司,这种情况如果不及时处理,会给企业带来很多不必要的损失。在市场竞争日益激烈的当下,企业如果想要可持续性发展,除了拓展业务渠道之外,还需要降本增效,控制好企业成本。
那么,固定资产管理软件恰恰是一种降本增效的有利工具。它把企业的固定资产整合利用,最大限度地降低企业的固定资产投入。针对企业的这些痛点,提出了固定资产全生命周期闭环管理的解决方案。从固定资产的申购,采购到报废,实现了一站式管理。针对不同的企业客户,提出了不同的解决方案。不但有条形码/二维码还有RFID解决方案。固定资产一物一码式管理,资产的动态实时跟踪,资产的状态可一目了然。丰富的资产报表可让固定资产的状态一目了然。极大幅度降低固定资产的闲置率,提升固定资产的利用率。固定资产盘点时,可一键生成盘点报告,提高固定资产盘点的效率和准确性。协同盘点使得员工可参与盘点,极大缩短了盘点时间。