固定资产通常会占据企业的大量资金，所以大多数企业都会比较重视固定资产的管理。固定资产往往具有如下特点：数量多、种类多、存放和使用地点分散。如果某个环节管理不当，往往会引起账实不符、寻找不到、资产闲置、重复购置和流失资产等严重问题，有的会严重到影响企业的生产经营。随着固定资产数量的增多，单靠人工表格来管理已经不能满足管理需求。合理地利用固定资产管理系统来管理固定资产是非常有必要。固定资产管理的复杂性是显而易见的，在固定资产管理过程中有很多环节和场景都繁琐且比较容易出错。
固定资产管理时常见的问题：
1、领用固定资产的时候，发现没有闲置的可领用，等盘点时，又冒出来很多闲置的，怎么办？
2、重复采购严重，很多电子设备购置过来后，长期闲置，造成固定资产资源浪费。
3、账面上有的固定资产不翼而飞，账面上没有的资产突然冒出来了。
4、固定资产领用需要领导层层审批，拿着纸质的审批单跑腿找领导签字，过程比较繁琐且需要大量时间，怎么办？
5、固定资产盘点时，多少盘亏，多少盘盈，不得而知，固定资产盘点报告一塌糊涂，怎么办？
6、多少固定资产闲置，多少固定资产在维修，多少固定资产报废了，全是糊涂账，怎么办？
每个问题都是影响固定资产管理的荆棘。在管理固定资产这条路上，如何披荆斩棘攻克问题，将流程简化，流畅地进行固定资产管理呢？除了公司有健全的固
定资产管理制度之外，使用一款适合自己企业的固定资产管理系统软件和RFID设备很有必要。所谓：“磨刀不误砍柴工”。企业需要在固定资产管理工具方面下
一些功夫。在固定资产管理系统的帮助下，固定资产管理者可以做到对固定资产的运行、状态、使用和位置等一清二楚。及时建立一个全面清晰的固定资产台
账，实时跟踪固定资产的流动和变更。在盘点时，亦可做到事半功倍，很轻松搞定固定资产盘点。
固定资产管理系统软件一般可助力固定资产管理者解决如下问题：
1）线上轻松完成固定资产领用
使用固定资产系统，员工入职时管理员通过PC端或APP，可扫码或者使用RFID设备进行领用和派发，员工可直接在APP签字。也可以设置员工可以自助领用的资产类别，员工在员工端发起领用时，管理员审核后，生成领用单进行发放，员工在员工端签字完成收货。也可以实现批量领用资产，大幅度提升固定资产领用的办公效率。
2）各种单据操作皆留痕，数据可追溯。
使用固定资产系统，固定资产的领用、借用、信息变更、调拨、维保登记、维修登记、财务信息变更、清理报废皆可留痕和追溯。从源头上杜绝后期的账实不符，为企业规避管理风险。
3）自定义线上审批流程，资产派发数据可追溯。
使用系统，固定资产管理员可以在系统内自定义搭建审批流程，设置一级或多级审批。员工申领后，经过审批，最终批准后进行发放。所有审批节点数据系统内皆可调阅。
4）多维度固定资产报表，让固定资产一目了然
多维度固定资产报表，可让管理员轻松根据使用公司、使用部门、状态等维度查看固定资产的实时状况。避免重复采购，减少不必要的浪费。
5）多种固定资产盘点方式可选
第一，管理员手机APP扫固定资产的二维码进行盘点。第二，员工自助盘点，员工登录员工端可以盘点自己名下的固定资产，行政人员通过云端数据进行监控盘点结果。第三，RFID盘点，可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。