面对大量档案的处理，使用先进高效的设备可简化流程提升效率，使用高拍仪后信息处理的速度会有很大提升，原本的不同票据的处理问题也能得到解决。
备份管理方案，与传统档案管理比较起来，电子化文档管理方式更加便利，既能节省档案管理成本，也能对重要文件进行相应的备份提升了安全性，需要调用的时候直接调用出来就可以使用了。
同时电子化处理后的文档管理信息共享信息都更加便利，各档案管理部门建立好数据库后就可以进行随时调用查阅了，这对企业管理各类信息都很有帮助。
OA无纸化办公系统的好处
1、提高组织效能
2、提高办公效率
3、规范内部管理
4、降低管理成本
5、落地无纸化办公
6、实现资源共享和知识积累，辅助领导运筹帷幄，科学决策。