很多企业担心，上了OA系统，定制功能无法满足，上线失败，肯定要挨领导的批评，如何规避上线OA系统的风险是企业负责人最关心的事情。
一、OA系统的需求一定要明确
很多人认为OA系统只能做审批，其实这些年的发展，OA系统已经包括了企业管理内部的所有行政模块，包括人事和客户、项目等，很多企业在上线OA时，提出了很多个性化定制的要求，例如：工程项目管理行业，在上OA时，它肯定要有OA功能，也要有工程项目管理的业务模块，然后系统之前互通，并进行了数据互访，但大部分OA厂商是没有工程项目管理的业务模块的，这就需要定制，如何证明企业可以有技术开发能力，把业务模块做好，恒旺软件OA系统的处理办法是，先做出来，证明你的技术，然后再签约。
二、OA厂商一定要有成熟的产品
当前市面上OA产品比较多，知名的也就那几家，泛微、通达、索昂等，这些企业都是已经在行业内生存多年，总结了很多的解决方案，企业的成熟产品一般分很多版本，在官网一看便知，所以企业在选型OA时，对企业的产品线和解决方案一定要了解下，如果在演示系统时，连产品的性能都说不出来，那就要考虑风险了。
三、服务和价格并不是越低越好
很多企业在上线OA时，选择便宜的，以为自己占了多大便宜，但软件的运行效率和运载能力和价格是成正比的，一款能跑5000万数据的OA系统和跑5000条数据的OA系统价格自然不同，这不是你演示的时候能看得出来的，所以不要贪这样的小便宜，买了OA，感觉可以，明年就不能用，如此简单，OA厂商也不必每年投入大资金去做研发了。这个观念一定不要有。
四、要看技术
OA系统还有一部分厂商在使用ASP的技术，还有少量使用PHP，其实并不是过时的技术不好，而是，在后续你能不能找到人维护升级，如果数据量大了，你的数据总不能全部要了换系统吧，两款不同的系统之前的数据是很难兼容的，除非 定制开发，那成本就大了，所以一定要选择可以持续升级的OA系统厂商。