资产管理系统打破传统固定资产台账表的管理方式 ，以赋予每一个资产独有身份标签为基础，再通过系统对标签的识别和追踪，从过程上实现资产的全生命周期管理；从功能上，根据不同资产的业务场景，将功能划分为资产管理、耗材管理、采购管理、流程管理、盘点管理等不同模块，满足不同的管理需求。
资产的全生命周期管理覆盖实物资产从购置到领用、转移、调拨、借用、维修、盘点直至资产报废、处置，贯穿了资产管理所需涉及的所有环节。全生命周期管理让资产管理者不用再担心资产流失、不知去向、资产帐、卡、物不相符等问题，而是对资产的履历和动态一目了然。
资产管理系统的不同功能和模块，则为企业从不同的管理角度，共同构建了一个完整的资产管理体系。从物的角度，有针对实物资产入库、领用、调拨的仓储管理；对资产借用、报修、维修的日常管理；对资产状态的转移、报废、处置等变更管理。从人的角度，流程管理为企业梳理规范了资产管理步骤规则；权限管理对企业每一位员工，无论是资产管理人还是使用人，明确了权限和义务。正是由于资产管理系统实现了对人和物的综合科学管控，才有效地为企业提升了资产管理水平。