随着信息化技术的飞速发展,企业的信息化建设已由窄到宽、由深到浅全面发展;企业为提升管理效率,将各个业务模块上系统管理已经成为趋势。因此企业在上线固定资产管理系统时,除了考量系统本身的功能优越性、操作便捷性等方面,还需要固定资产管理系统能够和企业原有的其他管理系统打通集成,确保数据实时共享,消除人为操作可能导致的错误,才能使企业的管理整体化实现准确而高效的管理目标。
那么,固定资产管理系统一般需要和哪些类型的企业管理系统打通呢?常规来说,有单点登录、财务系统、OA系统、HR系统、移动APP等:
单点登录:打通单点登录可以帮助用户实现以单点跳转的方式,直接跳转到固定资产管理系统内,不需要再进行账号密码等输入,使系统的登录操作便捷省力。
HR系统:很多大型企业的组织框架较多,人员变动频繁,和固定资产管理系统打通以后,组织架构一旦发生变动就会自动同步更新到固定资产管理系统,避免产生管理漏洞。
OA系统:流程管理有多种方式实现数据统一:可以在固定资产管理系统中发起申请,由OA系统进行审批后把结果同步更新反馈到资产管理系统。也可将资产数据调用到OA系统中进行申请和审批,再将审批结果反馈到资产管理系统。
财务系统:固定资产管理系统会把资产新增、资产变更、使用资产的人员/组织发生变化等数据对接到财务系统,同时财务系统会把资产金额变化、资产发生调拨、资产折旧数据等传输到资产管理系统中,达到信息同步的目的。