尽管固定资产在企业资金中占据了较大的比重，然而在实际的管理活动中，往往会因“重钱轻物”的思想或管理方法的落后导致对固定资产管理的工作较为薄弱。对固定资产管理工作落实的不到位，会导致企业固定资产购买后使用效率底、资产限制浪费等很多问题。
对固定资产管理工作的疏忽而导致企业重复购置或资产闲置等情况发生，使得购买的固定资产不仅没有为企业产生经济效益还需要年审和维修，无形中造成了很大的经济损失，同时也是对资源的巨大浪费。这也是现在有越来越多企业选择使用固定资产管理系统的原因，那么固定资产管理系统是如何将管理固定资产变得简单而高效的呢？
1.建立规范，明确职责
通过固定资产管理系统建立企业标准化的固定资产管理要求。“权限管理”明确了每个部门或员工的身份和权限，以规范每个人履行自身的权利和义务。“流程管理”为企业梳理及优化资产管理业务流程。结合权限和流程，通过智能化提醒和预警功能全面提升工作处理的便捷性和准确性。
2.全生命周期追踪管理
固定资产管理系统实现了对资产的全生命周期管理，可追踪查询到资产从采购入库到报废处置中间的每一个变化环节。由于固定资产需要在一个较长周期中反复发挥作用，在这个长期过程中可能发生转换部门、转换所有人、物品维修等等各种情况造成资产混乱，因此全生命周期管理对企业的固定资产管理工作具有重大的意义。