实现高效地、精益化管理固定资产对于企业的健康发展来说不可避免，特别是对资产类型多、数量大或设备密集型的企业来说尤为重要。传统的固定资产管理方式，无论是从管理理念还是从技术手段，都已经无法满足现代化的管理需求。
使用一套先进的固定资产管理软件来帮助企业管理资产，是非常简单而有效地达成目标的方法。采用常规的二维码技术或是更具高科技的RFID射频技术，都从根本上改变了固定资产的数据采集和管理方法，仿佛为每一件资产都戴上了身份标签和追踪器，所有数据都通过固定资产管理软件来得到对资产的全过程管理。
当企业启用固定资产管理软件管理资产后，资产负责人、使用者或企业领导都能通过软件快速掌握资产整体使用状况，同时也能精准地查询每个资产的履历和信息。通过多面的智能数字化管理为资源的合理配置提供数据分析、为管理决策调整提供可靠依据。所以说数字化、信息化是构成固定资产管理软件的基础，正是对资产相关数据的收集并进行科学管理，才为企业的发展提供了更有力、有效的管理方式。