使用固定资产管理软件，能够明显提升企业工作效率，伴随企业资产的日益扩展，以及管理水平进步的需求，所具有的资产物资也跟着企业经营规划的扩展而添加，但这也为固定资产的高效管理带来了一定的困难，传统的手工盘点、记账、对账方法已不能满足资产物资管理的及时性与科学性的要求。
随着企业规模的扩大和不断完善，企业固定资产和耗材管理的范围也在不断扩展，来历渠道日趋杂乱，各类发展所需设备也在日益添加，企业的固定资产甚至已达数亿元，固定资产是企业开展业务、日常工作所必不可少的根本物质要素。
固定资产的有效利用是企业生存和开展的重要资源之一，如何科学高效地搞管理好固定资产，以保证其安全和完好，充分发挥其效能，完成其保值增值，对企业的经济效益起到提升作用，增强企业的竞争力是十分重要的，资产管理软件使用的技术手段也在不断进步，包括结合先进的RFID射频技术等新的管理方式，更进一步提高固定资产管理软件的功能和效率。