固定资产管理系统现状(固定资产管理系统的要求)

固定资产管理系统 现状 要求| 2022-10-13 admin

公司的固定资产是公司发展的重要物质基础,这部分资产会涵盖公司运营的大部分资金,随着经济的发展,人工管理固定资产的方式已经落后了,有很多公司开始使用固定资产管理系统来管理公司的资产,那么固定资产管理系统现状如何?要求有哪些?接下来我们就了解一下:

固定资产管理系统现状

1、资产信息变化滞后:

资产的状态是实时变化的,但如今的方式难以实时监控状况,使得无法及时得到反馈。

2、资产信息难以管理:

一般企业缺乏规范的购置、借用、领用、归还、维修和报废制度,而且资产的帐、卡、物不一致,导致资产难以管理。

3、资产盘点效率较低:

现在盘点工作依然大量依赖于人工拿着纸质单去现场盘点,费事费力,准确性也偏低

4、资产管理责任制度不玩:

资产管理并没有将责任分配到个人,造成借用和归还上的不便,经常造成申请慢,归还难的问题。

固定资产管理系统的要求

1、多维度实时监督:公司领导和资产管理员应可以实时了解资产数量,使用以及各部门的分布情况,全面掌控企业资产真实、准确的数据信息。

2、资产状态实时调整:资产会有使用,归还,报废的操作,其状态实时变化的,系统中资产的状态也应该随实际状态进行实时调整。

3、资产生命周期管理:系统应该真正做到对固定资产全生命周期的管理,记录资产入库、资产领用、资产归还、资产报废的全过程。

4、简化资产盘点工作:资产盘点工作应大量节省人力、物力和时间,并提高盘点效率和准确性。

5、责任落实到个人:系统对资产使用企业、使用部门、使用人员的信息需要同步进行收集及监控,真正实现 "分级管理、责任到人”。