每个公司在注册成立的时候都是有一定的资产,公司在运营的时候也会挣来更多的资金,这些资金的使用和流水的往来是公司人员非常不好管理的,这时候他们可以使用固定资产管理系统,帮助他们整理和规范资金流水的数据,那么固定资产管理系统有什么作用?它是怎么定义的呢?下面详细介绍。
固定资产管理系统的作用
1、通过实施固定资产管理系统,企业可随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
2、加强了购入固定资产的管理,避免了重复购置和浪费。
3、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。
4、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置(如调配、变卖、出租等),提高资金利用效率。
5、员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。
6、为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免了企业在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。
固定资产管理系统的定义
1、固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
2、固定资产管理系统是对企业固定资产进行信息化管理解决方案的的总称,系统基于PDA并结合先进的RFID技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入到资产退出及中间使用过程的整个生命周期进行全方位监督管理,解决了资产管理存在的账实不符、资产不明、家底不清、闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
3、同时,通过资产汇总报表、资产分类统计报表,资产折旧明细表,资产盘点表等各种分析报表,以图文结合的方式进行资产分析,为企业提供必要的资产依据。