固定资产管理软件随着互联网的发展与信息技术的普及,市面上售卖的固定资产管理系统也来越多,各有千秋。
很多企业选来选去,还是不知道固定资产管理软件哪个好用;其实这不是一定的,固定资产管理软件只有合适自己的才会好用的,如果不适用于自身,不仅不能帮助企业解决固定资产的管理难题,还可以提高企业的整体管理效率和水平。
那么企业应该从哪些方面去选择固定资产管理软件?
1、系统的性价比
固定资产管理系统的价格一直是企业关注的重点对象,很多企业想找免费或者是价格相对便宜的固定资产管理系统,但我们都知道,价格一般都是与价值成正比的;
而且产品从研发、升级及后续的培训、售后和技术支持都会产生成本,所以如果企业只是考虑价格上的优惠,最后使用很有可能会得不偿失;现在市场上的固定资产管理系统的价格相对都比较透明,因此建议企业在选择是固定资产管理系统时,还是需要考虑投入较为合理的资金。
2、系统的实施效果
固定资产管理系统的实施贯穿于企业固定资产应用的各个环节,将资产管理部门、资产管理使用部门和财务部门的资产信息整合在一起,进行统一管理。因此一定要确保固定资产管理系统能成功实施,因为一旦在实施环节出现问题,那么浪费的将会是企业大量的时间成本和管理成本。
因此在选择固定资产管理系统时,不仅要看软件本身的稳定性,还需要关注软件后期是否具有可扩展性,以免跟不上企业后期的发展需求。同事,企业还需要关注固定资产管理系统服务商对企业的后续服务。
3、系统的可操作性
固定资产管理系由供应商管理、用户管理、资产台账、资产档案、资产日常管理、易耗品管理、资产查询管理、资产数据统计分析等多个管理模块组成,所以可操作性就显得很重要了,而企业实施固定资产管理系统需要涉及的部门和员工比较多
因此,企业在选择管理软件应当是选择那些界面简单、可操作性强且能让员工只要通过简单的系统培训就能上手的软件。
4、系统的使用效率
俗话说的好,时间就是金钱,相信每个企业对时间都极为重视,面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争,管理软件项目的实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大。因此需要尽可能地防范风险,选择实施时间尽可能短的管理软件。最好选择那种上手快,实施周期短的固定资产管理系统。
因此企业在选择固定资产管理系统时,不能只关注固定资产管理系统哪个好用,而是需要选择适合直身的资产管理软件。