作为实施ERP的第1步,当企业实施ERP后,将会给企业带来一些什么样的价值呢?对价值的评价或许会有很多种方法看待ERP也会有各种视角,然而有一点是不可否认的。那就是ERP代表着目前现代化的管理工具,它是科学管理之集大成。所以实施ERP就意味着向最l新的管理技术领域迈出了坚实的一步。具体的还有下面的分析。
第1面临的问题得到解决。实施了ERP以后,企业获得了丰富的业务操作数据,并且有了非常方便的应用这些数据的工具。
实施了ERP以后,企业获得了丰富的业务操作数据,并且有了非常方便的应用这些数据的工具。严格的说主要还是后者,因为在手工管理状态下也有着丰富的业务操作数据,只不过这时的业务操作数据分散在成百上千种单据之中,管理较好的企业也只不过多有几本台账。这些数据日积月累,即便规模不大的企业,一年的单据量也很容易达到百万这个数量级以上。此时很难对这些数据进行全面的处理,从而得到想要的信息,所以相当数量的企业领导只能依据难懂的财务报表来掌握企业的运作情况,而企业财务报表本身又有着前述的局限性。ERP的实施将彻底改变这种状况,完全弥补了财务报表的局限性,企业领导得以从多个角度全面掌握企业情况,并且由于情况掌握的及时,甚至在计划其中都随时可以对企业的经营操作进行调整。
对企业经营操作进行的调整是对企业经营业务状况监控的结果,ERP提供的数据组织方式是按照一定的逻辑进行数据存储的,这种逻辑将保证数据的出处是唯l一的,而使用的部门则是多个部门共用同一个数据,这就是所谓的数据共享这种方式使得企业主管们不仅仅能够实时了解本部门的运作情况,而且也能很方便的知道其他部门的运作情况,只要有相关的数据权限就行。ERP带来的管理方式改变中,最l大的改变就是企业部门间沟通方式的改变,沟通变得更简单了,这是ERP能够提高工作效率的最根本的原因。例如前述的销售收入的分解查询问题,在ERP里仅仅是一个对销售订单统计分析的功能库存,对采购的指导只要使用可用量这个概念,不管有多少种库存品,一样会为采购提供可用量查询指导采购作业。
ERP应用后解决企业面临问题的另一个重要方面就是提供了财务对业务的支持系统完整的应收应付管理,使得管理主管和采购主管能够胸有成竹的面对供应商和客户,这将会大大提高企业的信誉,存货核算功能,对库存资产的精l确核算,为仓库主管消除了后顾之忧,使其能将更多的精力放在如何合理利用有限的资源,管好库存资产的问题上。
毫无疑问,ERP使得管理者掌控企业的能力得到加强,管理者对企业的掌控将不再是仅仅依靠财务报表对企业经营状况的回顾,而是在计划期内随时都可以了解经营状况,并且根据情况可以对经营业务作出调整,只要他们愿意,几乎是在任何时候都可以了解到经营业务环节的每一个细节,每一个客户,每一个供应商,每一张订单,每一项应收应付每一种物料的可用量,在需要知道时都可以了然于胸,而假如他们没有时间,他们要将全部精力贯注在涉及企业生死攸关的重大经营决策上则尽可以只选择那些他们认为是关键经营要素的状况进行展示,只要其关键性就足以表明企业经营是否正常。