目前,全球化经济环境之下,企业越来越需要整合的、集成的、快速响应的管理信息系统作为支撑,而OA系统和ERP系统是企业信息化建设的两大核心,前者面向组织管理,后者面向业务管理,正可谓一文一武,相得益彰。但实际上,要真正让这两种系统相得益彰,还要做一项重要的工作,那就是将OA系统流程管理的强项,和ERP系统数据管理的强项整合起来,实现两种系统间的数据交换和共享,实现整合性的应用。那么ERP系统和OA系统如何实现整合呢?
OA系统,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
ERP系统,是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。
ERP系统和OA系统实现整合:
1、将ERP系统中的业务数据提取出来,在OA中生成报表,或者汇总其他(包括OA内部和其他业务系统)的数据生成报表。因为OA系统的定位,以及领导访问的方便,OA将整合各业务系统内的阶段性数据,提供给不同的领导者集中查看,如每周、每月的销售生产和库存报表等。
2、提取ERP系统中的数据,在OA系统中进行审批流转,审批结果可能写回ERP,也可能不写回。比如OA系统中的采购申请单提取ERP中的原材料型号和库存等信息,在OA系统中审核完毕后,再生成入库单,更新ERP系统中的库存数据。因为OA系统的强项就是审批流转。当然,不整合也可以实现这些需求,只是一个便利性的问题,另外也看企业的实际需要,以及OA系统的技术架构。
总的来说,OA系统和ERP系统之间的实现的整合主要是数据方面,大体包括两大部分,一部分是主数据整合,如OA系统对ERP系统中产品、物料数据的共享;另一部分是交易数据整合,如采购单在OA系统中完成审批,之后采购数据自动传到ERP系统中入库。