工厂上ERP系统注意若干问题:
1、企业实施ERP系统前要制定实施计划,明确自身存在的管理问题,想通过ERP系统突破哪些管理瓶颈。把项目分成若干个子系统,然后有针对性的逐一解决。
2、ERP系统商选型非常重要,这是决定系统上线成功的关键。目前国内ERP市场比较乱,好几个大品牌财务进销存软件商打着ERP的旗号用标准软件通过代理商低价侵蚀市场,还有一部分以Saas或“云”等概念忽悠客户,这就是国内大多企ERP系业上ERP不成功的原因(很多企买了erp软件成摆设,或仅用于仓库打印进出仓单据而已)。上ERP,正确叫法是上“ERP系统”,即为企业建立一套高效的管理体系,软件只是顾问实施过程中使用的工具而已。上ERP系统一定要有资深管理顾问驻厂为企业梳理管理流程,并设计新的管理方案,然后借助于他们开发的软件来固化。因为工厂上ERP系统是一个相对大的工程量(中小型企业一般在两个月左右),因此投入预算要有一定的准备。
3、确定了ERP系统商和方案后,应做好系统运行所需的硬件准备和网络环境支持。硬件一般有服务器、客户端电脑、打印机、扫描枪、生产看板显示屏等等,局域网络布局以及所需要的互联网对接。
4、ERP系统实施方案中其中一项就是人力配备。实施ERP是一个大型工程,涉及到相配套的人力、物力和财力资源的使用。因此,人力配备是项目启用的关键。ERP系统管理不一定要求操作人员文化素质或电脑水平有多高,需要的是认真负责的态度。
5、基出数据准备工作是可靠的,erp系统的运行取决于数据的准确性、及时性和完整性,我们必须在系统运行之前认真对待基础资料的编辑。当然系统启用之前准备基础资料是一项相当艰巨的工作,尤其是成品资料、半成品资料、原材料资料、包装材料资料等等,后续还要编辑客户资料和供应商资料。货品资料包括货品编码、货品名称、货品规格、颜色、材质等等。
6、ERP系统启用动员会必不可少。有些人认为ERP功能完美,有些人认为ERP系统高深莫测,有些人认为ERP系统就是一套办公软件让大家轻松办公。因此,我们的ERP顾问必须给大家一个概念性的认识,排除思想顾虑,相互配合,从而轻松完成。
7、实施ERP系统需要老总牵头。因为ERP系统上线意味着一场改革,操作虽然简单,但需要并能检测出管理人员的责任心和工作态度,并强化他们配合管理。就如大多数人说的“上ERP系统只是老总及高层的意愿,基层人员则多一事不如少一事”。
8、ERP系统成功上线后效果立杆见影,数据的规范,订单完成速度、仓库材料管控、运营财务管控等等方面都会有较大的提高,并能为决策者提供准确及时的数据依据。
生产企业实现ERP系统管理是有完全的必要,只是企业高层对其认识程度,投入预算、还有ERP系统商选型等影响项目的推进。一句话,上ERP系统管理是时代的必然趋势,晚上不如早上。