中小企业在选择无纸化办公软件app时，必须结合企业的实际需求，不能完全模仿大企业的模式，可以根据需要定制比较灵活的软件，解决企业一般和通用的办公需求，逐渐增加和扩大对企业个性化需求的深入应用，可以逐渐体现办公软件的应用效果。

无纸化会议系统最简单的方式:以会议终端,交换机等硬件为载体,再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享,会议签到，表决，电脑一键开机和关机等会议重要功能。广纳科技专业开发的针对会议室的无纸化会议系统,功能强大,操作简单;与同行相比,无须添加额外的硬件，用更加简单的方式达到用户的理想效果,极大降低了工程成本。